Gmail چیست؟ (آموزش ساخت جیمیل)
۶۳۱ بازدید
0 نظر
۰۳ اسفند ۱۴۰۳
اگه یه ایمیل داری (که خب، به احتمال زیاد داری!) یا تاحالا به این فکر کردی که یه ایمیل بسازی، احتمالاً اسم Gmail رو شنیدی. راستش رو بخوای، Gmail فقط یه سرویس ایمیل ساده نیست؛ این یکی از محبوب ترین و کاربردی ترین ابزارهاییه که گوگل طراحی کرده و تقریباً همه جا به درد می خوره. از کارهای شخصی گرفته تا حساب های کاری و حرفه ای، همه جوره می تونه کمکت کنه.
شاید بگی، «خب که چی؟ مگه چی داره که انقدر معروف شده؟» خوبه بدونی Gmail کلی امکانات ریز و درشت داره که فقط به ایمیل زدن خلاصه نمی شه. امکاناتی مثل امنیت بالا، ابزارهای هوشمند، و حتی ترفندهایی که شاید خودتم خبر نداشتی هستن.
تو این مقاله، قراره دقیق و جزئی برات توضیح بدم Gmail چیه، چه امکانات و قابلیت های خاصی داره، چه مزایا و معایبی داره و چطور می تونی از این ابزار قوی به بهترین شکل ممکن استفاده کنی. آماده ای که با هم بریم تو دنیای این سرویس و ببینیم چه چیزایی داره که زندگی آنلاین تو رو راحت تر و هوشمندتر کنه؟
Gmail یه سرویس ایمیله که گوگل ارائه کرده و اجازه می ده به راحتی پیام های متنی، عکس، فایل، و حتی ویدیو رو برای دیگران بفرستی. اما واقعاً ماجرا فقط این نیست! اون خیلی بیشتر از یه ایمیل ساده ست. گوگل با رابط کاربری راحت و امنیت بالای این سرویس، کاری کرده که انگار داری از یه دستیار حرفه ای توی فضای ایمیل استفاده می کنی؛ دستیاریه که هم مرتب و امنه و هم هوشمند.
حالا شاید با خودت بگی: خب، این همه سرویس ایمیل داریم، چرا همه دنبال جیمیل هستن؟ باید بگم دلیلش فقط یه مورد نیست. از امنیت بالای جیمیل بگیر که اطلاعاتت رو از دست هکرها و اسپم ها حفظ می کنه، تا قابلیت های مدیریتی مثل دسته بندی و برچسب گذاری که صندوق ورودی رو مرتب و منظم نگه می داره. تازه، Gmail با تمام سرویس های گوگل مثل گوگل درایو، گوگل فوتوز، و گوگل کلندر یکپارچه شده؛ یعنی دیگه لازم نیست دنبال راه های مختلف برای دسترسی به اطلاعاتت باشی، همه چیز یه جا کنار همه.
اینم بگم که جیمیل به هر دستگاهی که فکرش رو بکنی وصل می شه، چه گوشی باشه، چه تبلت یا کامپیوتر؛ به راحتی از هرجا و در هر زمانی می تونی ایمیلت رو چک کنی، پیام بفرستی یا فایل های مهمت رو پیدا کنی. همین امکانات باعث شده جیمیل سریعاً جای خودش رو بین سرویس های ایمیل باز کنه و به یکی از محبوب ترین ها تبدیل بشه.
داستان شکل گیری سرویس ایمیل گوگل از اونجایی شروع شد که این شرکت تو سال ۲۰۰۴ تصمیم گرفت به دنیای ایمیل پا بذاره و کاری کنه که تجربه کاربری مردم در ارتباطات آنلاین تغییر کنه. اون زمان سرویس های ایمیل زیادی بودن، اما اکثرشون فضای خیلی محدودی داشتن؛ مثلاً یاهو و هات میل فقط چند مگابایت جا به کاربرها می دادن. یعنی اگه چند تا فایل یا عکس با ایمیل برات می اومد، بلافاصله باید دست به کار می شدی و یه سری ایمیل ها رو پاک می کردی تا فضای لازم باز بشه. خلاصه، هم محدودیت داشت و هم وقت گیر بود.
اما گوگل با ارائه یه سرویس جدید اومد و قوانین بازی رو تغییر داد! به همه کاربرها یه گیگابایت فضای رایگان داد که اون زمان مثل یه شوک بزرگ بود. یه گیگابایت! این حجم برای کاربرها مثل یه گنج بود، چون می تونستن ایمیل ها و فایل هاشون رو بدون نگرانی از پر شدن فضا نگه دارن و دست به حذف نزنن. اما گوگل فقط به همین هم بسنده نکرد. هر سال به این سرویس امکانات بیشتری اضافه کرد، مثل فیلتر اسپم های آزاردهنده، دسته بندی هوشمند ایمیل ها، و ابزارهایی برای مدیریت راحت تر که باعث شدن این سرویس، قدم به قدم جایگاهش رو محکم تر کنه.
این قابلیت ها و به روزرسانی های مداوم باعث شد که کم کم این سرویس تبدیل بشه به یکی از محبوب ترین سرویس های ایمیل دنیا. جالبه بدونی که در حال حاضر این سرویس چیزی بیش از یه سرویس ایمیله و به یه مجموعه کامل از ابزارهای حرفه ای تبدیل شده که کاربرها تو کارهای روزمره و حتی کارهای حرفه ای روش حساب باز می کنن. خلاصه که این سرویس نه تنها برای مردم عادی، بلکه برای کسب وکارها هم تبدیل به یه انتخاب مطمئن و کارآمد شد.
حالا شاید برات سوال بشه که چرا این سرویس انقدر طرفدار داره و چرا انقدر پیشنهاد می شه که ازش استفاده کنیم؟ بیا با هم نگاهی بندازیم به امکانات جذاب و پرکاربردی که باعث میشه خیلیا ازش استفاده بکنن.
گوگل با سرویس ایمیلش یه عالمه امکانات جذاب و کاربردی در اختیارت می ذاره که کار رو برای هر نوع استفاده ای، چه شخصی و چه کاری، حسابی راحت کرده. بیا چند تا از این امکانات رو با هم مرور کنیم تا ببینی چرا این سرویس می تونه انتخاب خوبی باشه.
یکی از اصلی ترین دلایلی که آدم ها این سرویس ایمیل رو ترجیح می دن، امنیتشه. گوگل واقعاً برای حفاظت از اطلاعاتت سنگ تموم گذاشته و با سیستم رمزگذاری قوی و احراز هویت دو مرحله ای، خیال کاربرها رو از بابت حفظ حریم خصوصیشون راحت کرده. این یعنی حتی اگه کسی رمزت رو داشته باشه، بدون تأیید دو مرحله ای نمی تونه وارد اکانتت بشه. تازه، این سرویس به طور خودکار پیام های اسپم و مشکوک رو شناسایی و مسدود می کنه. پس لازم نیست مدام نگران پیام های تبلیغاتی یا لینک های خطرناک باشی که یه وقت دستت بخوره و خراب کاری کنه.
یکی از بهترین مزیت های این سرویس ایمیل اینه که ۱۵ گیگابایت فضای رایگان ذخیره سازی بهت می ده که با Google Drive و Google Photos مشترکه. این یعنی نه تنها می تونی به راحتی ایمیل هات رو ذخیره کنی، بلکه می تونی فایل ها، عکس ها و هر سند دیگه ای رو هم تو فضای ابری نگه داری. در واقع، دسترسی به این فایل ها از هر دستگاهی و هر جایی که باشی برات فراهمه، پس دیگه لازم نیست نگران گم شدن یا پاک شدن فایل هات باشی.
اگه صندوق ورودیت حسابی شلوغ شده و دنبال راهی برای نظم بخشیدنی، فیلترها و برچسب های این سرویس دقیقاً همون چیزیه که نیاز داری! با این قابلیت ها می تونی برای ایمیل های کاری و شخصیت فیلتر و برچسب تعیین کنی و هر پیام رو تو دسته بندی مشخصی نگه داری. مثلاً می تونی تنظیم کنی که ایمیل های مهم یا پیام های مرتبط با پروژه هات همیشه در دسترس باشن. این جوری دیگه لازم نیست بین یه عالمه ایمیل بچرخی تا اون یکی رو پیدا کنی؛ همه چی مرتب و سر جای خودشه!
یکی از قابلیت های باحالی که این سرویس ایمیل در اختیارت می ذاره، امکان چت و تماس تصویریه. با Google Chat و Google Meet که داخل همین سرویس هستن، می تونی راحت و سریع با دوستات، همکارات یا خانوادت گفتگو کنی یا حتی یه جلسه تصویری برگزار کنی. دیگه نیازی نیست برای هر کار کوچیکی بری سراغ برنامه های دیگه؛ همه چیز همین جا و کنار ایمیل هات برات آماده ست!
با این همه امکانات، شاید حالا دیگه به فکر ساختن یه اکانت جدید افتاده باشی، درسته؟ بذار برات بگم چطور می تونی به سادگی حساب کاربری خودت رو تو چند مرحله کوتاه درست کنی!
ساختن یه حساب کاربری تو سرویس ایمیل گوگل خیلی آسونه و نیاز به مهارت خاصی نداره؛ فقط کافیه مراحل ساده زیر رو انجام بدی تا بتونی یه ایمیل جدید و کاملاً شخصی داشته باشی! پس اگه هنوز ایمیل گوگل نداری یا می خوای یه حساب جدید برای کارهای دیگت درست کنی، بیا مرحله به مرحله بریم جلو.
نام و نام خانوادگی و نام کاربری این همون آدرس ایمیلت می شه که منحصربه فرده؛ مثل «name@gmail.com». اگه این نام قبلاً استفاده شده باشه، پیشنهادهای دیگه ای بهت می ده. رمز عبور و تأیید اون باید یه رمز عبور قوی انتخاب کنی و دوباره همون رو در قسمت تأیید وارد کنی.
وقتی این اطلاعات رو وارد کردی، روی گزینه «Next» یا «بعدی» کلیک کن تا به مرحله بعد بری.
حالا که حساب جدیدت رو ساختی، بذار چند تا ترفند باحال و نکات کاربردی بهت یاد بدم تا مثل یه حرفه ای از ایمیلت استفاده کنی!
استفاده از این سرویس فقط به فرستادن و دریافت کردن ایمیل خلاصه نمی شه! یه عالمه ترفند و قابلیت داره که اگه یادشون بگیری، می تونی مثل یه حرفه ای ازش استفاده کنی. بیا با هم چند تا از این نکات کاربردی رو مرور کنیم.
این سرویس با چندین افزونه جذاب هم سازگاره که می تونی با نصب اون ها، حسابی تجربه کارت رو بهتر کنی:
حالا که با این ترفندها و ابزارها آشنا شدی، وقتشه مثل یه حرفه ای از این سرویس استفاده کنی. البته، این تازه اول راهه! این سرویس کلی امکانات و قابلیت های دیگه هم داره که با یاد گرفتنشون می تونی کاراییت رو چند برابر کنی.
حالا که با کلی امکانات جذاب سرویس ایمیل گوگل آشنا شدی، وقتشه یه نگاه دقیق تر به نقاط قوت و ضعفش بندازیم. با دونستن مزایا و معایب این سرویس می تونی تصمیم بگیری که واقعاً برای تو بهترین انتخابه یا نه.
این سرویس ایمیل با فضای ذخیره سازی سخاوتمندانه، امنیت بالا و سرعت خوبش، تجربه ای راحت و امن برای مدیریت ایمیل ها بهت می ده. همین طور به مجموعه کاملی از ابزارهای گوگل دسترسی پیدا می کنی که کارهات رو ساده تر می کنن.
استفاده از این سرویس ممکنه کمی حریم خصوصی رو به خطر بندازه، چون گوگل برای تبلیغات به داده های کاربرها نگاه می کنه. علاوه بر این، فضای ذخیره سازی با دیگر سرویس های گوگل مشترکه و برای دسترسی کامل نیاز به اینترنت داری.
بله، این سرویس رایگانه و با ساختن یه حساب کاربری، می تونی به تمام امکانات پایه ایش دسترسی داشته باشی. البته اگه فضای بیشتری نیاز داشته باشی، می تونی پلن های پولی گوگل رو هم تهیه کنی.
برای اینکه حسابت رو ایمن تر کنی، می تونی قابلیت احراز هویت دو مرحله ای رو فعال کنی و از رمز عبور قوی استفاده کنی. این طوری حساب کاربریت از هر نفوذی در امان می مونه.
بله، ایمیل های پاک شده برای مدت محدودی (حدود ۳۰ روز) توی سطل زباله باقی می مونن و می تونی از اونجا برشون گردونی. بعد از این مدت، ایمیل ها به طور دائمی پاک می شن.
برای جلوگیری از سوءاستفاده، این سرویس محدودیت هایی داره و به طور کلی می تونی روزانه حدود ۵۰۰ ایمیل به آدرس های مختلف ارسال کنی.
ساختن حساب جدید خیلی ساده ست؛ فقط کافیه به gmail.com بری و روی گزینه «Create Account» کلیک کنی. بعد از پر کردن اطلاعات اولیه، به راحتی یه حساب جدید خواهی داشت.
بله، می تونی صندوق ورودی خودت رو با برچسب ها و فیلترها مرتب کنی، یا حتی رنگ و تم اینباکست رو تغییر بدی تا محیط کاری دلخواهت رو بسازی.
در نهایت به این نتیجه می رسیم که جیمیل واقعاً یه سرویس همه فن حریفه! چه برای کارهای شخصی و چه برای امور کاری و حرفه ای، جیمیل یه ابزار کامل و قابل اعتماده. با امکاناتی مثل امنیت بالا، فیلتر اسپم های آزاردهنده، فضای ذخیره سازی مناسب و راحتی استفاده، جیمیل تونسته تو دل کاربران جا باز کنه. از همه بهتر، ارتباطش با سرویس های دیگه گوگل مثل درایو، کلندر، گوگل فوتوز و خیلی ابزارهای دیگست که باعث می شه همه چیز رو یه جا و به سادگی مدیریت کنی.
شاید تا الان فقط به عنوان یه سرویس ایمیل معمولی بهش نگاه کرده بودی، ولی وقتی تمام ترفندها و امکانات جیمیل رو بدونی، می بینی که چقدر بیشتر از این ها به کار میاد و چطور می تونه کلی از کارهای روزمرت رو راحت تر کنه. این سرویس با به روزرسانی های مداوم و امکانات جدیدی که مرتباً بهش اضافه می شه، همیشه یه قدم جلوتر از بقیه سرویس های ایمیل بوده.
اگه تا حالا از جیمیل استفاده نکردی یا فقط برای کارهای ساده ازش بهره بردی، پیشنهاد می کنم حتماً یه حساب بسازی و امکاناتش رو امتحان کنی؛ مطمئنم از تجربش لذت می بری.
علم ساز آغاز کنید
اصفهان، خیابان حمزه اصفهانی، بن بست تخت جمشید(18) ، پلاک ۴
دفتر تهران: تهران، خیابان سهروردی شمالی، خیابان هویزه شرقی، پلاک 20، طبقه دوم، واحد 6
